Urgence

Typ obchodního dopisu urgence se nejčastěji vztahuje k předem odeslané objednávce, která však doposud nepostoupila do fáze realizace. Dokument se zpravidla píše na vodorovném či svislém předtisku obchodního dopisu a zasílá se protistraně doporučeným dopisem.

Vzor urgence je správně napsán velmi důraznou, avšak stále slušnou formou, která má vyvinout na protistranu nátlak, aby začaly plnit své závazky dle domluvených smluv. V úvodu dopisu nezapomeňte nejprve vysvětlit důvod vaší urgence a popsat, jak má být stav dané věci dle smlouvy.

Ve druhé fázi dopisu vyjádřete ujištění, že budou všechny objednané služby popřípadě produkty dodány včas dle smlouvy a vaše obchodní přátelství tak neutrpí na újmě. Vzor urgence je vám k dispozici zdarma ke stažení.

Náležitosti urgence

Jedná se o typ obchodního dopisu, kterým upozorňujeme na nesplnění nějaké povinnosti – např. prodávající dosud nedoručil zboží, odběratel nezaplatil zboží apod.

Forma písemnosti

Uplatnění je psáno formou obecného obchodního dopisu.

Nutné náležitosti

V záhlaví je uvedeno jméno osoby, kdo dopis vyřizuje, spisová značka, číslo jednací a datum a místo.

V samotném textu popíšeme důvod urgence a uvedeme, jak má být daný stav věci uveden do pořádku.

V závěru nesmí chybět vlastnoruční podpis toho, kdo urgenci podává.

Doporučení

Urgenci je vhodné psát důrazně, ale zároveň slušně a upozornit na fakt, že pokud se vše vrátí do normálního stavu např. podle smlouvy, neutrpí tím přátelské obchodní vztahy.

Kam doručit

Urgenci je vhodné doručit doporučeně či osobně osobě nebo firmě, po které splnění uzavřených podmínek požadujeme. Možnost je i doručení emailem.

Náhled vzoru urgence

Vzor “Urgence” zdarma ke stažení

Vzor urgence je vám k dispozici zdarma ke stažení.

Stáhnout zdarma vzor urgence