Předtisk obchodního dopisu – vodorovný
Vodorovný předtisk pro obchodní dopis je jedním ze základních a nejpraktičtějších formulářů. Dá se využít de facto k libovolnému účelu, začínaje u objednávky a konče třeba u reklamace. Z toho vyplývá, že samotný dopis píše sám pisatel. Ten si do záhlaví dopisu může doplnit svoji adresu a v případě právnické osoby i logo či znak.
Jak již bylo řečeno výše, vodorovný předtisk pro obchodní dopis je určen převážně pro právnické osoby, obchodní firmy, živnostníky, podnikatele a osoby samostatně výdělečně činné. Po drobné úpravě však nic nebrání ani osobě fyzické využít tento předtisk.
Předtisk obsahuje několik polí k vyplnění. Jedná se o záhlaví dopisu (označení odesílatele a jeho adresa), váš dopis značky (v případě, že odpovídáte na dopis), naše značka (vámi zvolený identifikátor dopisu), vyřizuje (jméno toho, kdo dopis píše) a místo odeslání (město). Na spodní straně formuláře pak najdete položky pro bankovní a telefonní spojení.
Náležitosti předtisku obchodního dopisu
Předtisk obchodního dopisu svislý je jedním z nejobecnějších formulářů v obchodní korespondenci. Základní údaje jsou na rozdíl od předtisku obchodního dopisu svislého uvedeny v základní řádce vedle sebe.
Forma žádosti
Lze využít obecně využívaný předtisk, který je standardně používaný v obchodní korespondenci.
Nutné náležitosti
V záhlaví je nutné uvést jméno a adresu odesílatele, vpravo nahoru se doplní adresa příjemce, dále je potřebné doplnit zápis pro váš dopis značky ze dne, vaši značku, kontaktní údaje a jméno pisatele a datum a místo vyřízení.
V další části je heslovitý obsah dopisu, samotný text, závěrečný pozdrav, jméno a funkce podepisující osoby.
V zápatí bývá obvykle uvedeno bankovní spojení, IČ a DIČ.
Na co si dát pozor
Nezapomeňte zvolit vhodné oslovení (například vážení obchodní přátelé, vážená paní ředitelko, apod.) a text smysluplně dělit do odstavců.
Kdy použít
Předtisk lze využít například při psaní objednávky, žádosti, nabídky apod. Využijí jej jak fyzické, tak právnické osoby.
Vzor “Předtisk obchodního dopisu – vodorovný” zdarma ke stažení
Vzor vodorovného předtisku obchodního dopisu je vám k dispozici zdarma ke stažení.
Zatím žádné komentáře