Příjmový a výdajový pokladní doklad a stvrzenka

Vzor formuláře příjmový pokladní doklad a stvrzenka využijí zejména účetní a drobní živnostníci při operacích souvisejících s příchozí platbou v hotovosti. Jedná se vlastně o účtenku, díky které je možné efektivně a přesně sledovat hotovostní transakce, které proběhly pokladnou.

1. Náležitosti dokumentu příjmový pokladní doklad a stvrzenka

   Příjmový pokladní doklad zůstává u účetní jednotky a je jakýmsi dokladem, který potvrzuje příjem peněz do pokladny. Druhá část stvrzenka je pak dokladem pro plátce a svědčí o skutečné úhradě peněz.

   Kdy použít příjmový pokladní doklad

   Příjmový doklad by měl být použit vždy, když přijímáte nějaký finanční obnos v hotovosti. Dokument pak slouží účetní jako podklad pro zaúčtování tohoto pohybu na pokladně.

   Forma

   Tiskopis příjmový pokladní doklad a stvrzenka lze stáhnout a vyplnit buď přímo na počítači, popřípadě formulář nejprve vytisknout a poté ho vyplnit ručně.

   Vyhotovit jej stačí v jedné kopii, protože každá ze stran dostane po vyplnění a podpisech jednu část dokumentu.

   Nutné náležitosti

   Výčet náležitostí, které by měl pokladní doklad obsahovat, je následující:

   • účel platby
   • celková suma přijatého obnosu
   • celková suma přijatého obnosu vypsanou slovy
   • hodnotu DPH v procentech i penězích
   • částku bez DPH
   • jméno, případně identifikační údaje plátce
   • jméno, případně identifikační údaje příjemce
   • datum vystavení
   • výčet příloh, pokud nějaké jsou (může to být například škodní protokol)

   Pokud bylo položek více, pak je vhodné je rozepsat do jednotlivých řádků, společně s cenou za každou položku zvlášť a případně i číslem účtu, kam se částka zaúčtuje.

   Na co nezapomenout

   Důležitou součástí pokladního dokladu je podpis obou stran, jinak je dokument neplatný.

   V každém takovém formuláři by měla být také kolonka pro zaznamenání čísla dokladu. Tady je nutné, aby číselná řada na sebe navazovala a nebyla přerušovaná, jedině tak je možné prokázat, že je evidence kompletní.

   Právní náležitosti

   Náležitosti účetních dokladů stanovuje §11 zákona č. 563/1991 Sb., Zákona o účetnictví, v aktuálním znění.

   Vzor “Příjmový pokladní doklad a stvrzenka” zdarma ke stažení

   Vzor příjmového pokladního dokladu a stvrzenky je vám k dispozici zdarma ke stažení.

   Stáhnout zdarma příjmový pokladní doklad a stvrzenku

2. Náležitosti dokumentu výdajový pokladní doklad

   Pokud vydáváte peníze v hotovosti, měli byste pro tento pohyb použít výdajový pokladní doklad.

   Nutné náležitosti

   Výčet náležitostí, které by měl pokladní doklad obsahovat, je následující:

   • účel výplaty
   • celková suma vyplaceného obnosu
   • celková suma vyplaceného obnosu vypsanéhoslovy
   • hodnotu DPH v procentech i penězích
   • částku bez DPH
   • jméno komu bylo vyplaceno + průkaz totožnosti
   • výčet příloh, pokud nějaké jsou
   • podpisy

    

   Vzor “Výdajový pokladní doklad” zdarma ke stažení

   Vzor výdajového pokladního dokladu je vám k dispozici zdarma ke stažení.

   Stáhnout zdarma výdajový pokladní doklad