Jak napsat motivační dopis

Co je motivační dopis?

Motivační dopis je první písemná prezentace se kterou komunikujete s potencionálním zaměstnavatelem. Jedná se o první podání ruky. Jak pevně stisknete personalistu na druhé straně, záleží jen na vás.

Jde o krátký text, ve kterém vyzdvihnete své silné stránky a motivaci pro vámi vybranou pozici. Cílem průvodního dopisu je upoutat pozornost, vzbudit zájem ve smyslu: To je ten člověk. Toho potřebujeme. Chci o něm vědět víc. Pojďme se podívat na jeho životopis.

Jak má vypadat motivační dopis?

Motivační dopis by měl být originální, jasný, stručný, výstižný. Slohová práce není na místě. Cílem je být odlišný od ostatních uchazečů. Proto buďte:

1. Originální – zdůrazněte, proč zrovna vy, jste ideálním kandidátem pro požadovanou pozici. Dejte si tu práci a vytvořte na první pohled zajímavý průvodní dopis. Pamatujte, prostřednictvím motivačního dopisu a životopisu prodáváte sami sebe klíčovým zákazníkům. Zjistěte si o pozici a firmě co nejvíce a přizpůsobte tomu svůj jedinečný motivační dopis
2. Pozitivní – čím vás pozice zaujala, proč si mají vybrat zrovna vás?
3. Osobní – oslovujte konkrétní osobu (Vážená paní Statečná…)
4. Struční – kde jste se o pozici dozvěděli, čím vás pozice zaujala
5. Zdravě sebevědomí lidé – vyzdvihněte své silné stránky, v čem jste jedineční
6. Motivovaní – zmiňte, že se těšíte na případné brzké osobní setkání

Nedoporučuje se průvodní dopis posílat jako přílohu. Do přílohy vložíme životopis. Motivační dopis napíšeme jako text v emailu. Tak si budeme vnitřně jisti, že si průvodní dopis personalista přečte.

Motivační dopis spolu se životopisem odesílejte ze seriozní emailové adresy. Pokud dokumenty přijdou z adresy: berusinka123@seznam.cz, věřte, že personalista email obratem vloží do koše.

Fráze do motivačního dopisu

Zde uvádíme pár nejčastějších frází, které můžete v dopise použít:

• …krásný dobrý den, vážená paní/vážený pane…
• …mohu Vám nabídnout bohaté zkušenosti na pozici….
• …během studia jsem byla součástí týmu…
• …mezi své největší pracovní úspěchy řadím…
• ..tato pozice mne zaujala svou náplní práce…
• …chci se stát Vaším zaměstnancem, protože…
• …kladu důraz na své silné stránky…
• …pokud Vás, vážená paní/vážený pane, motivační dopis spolu s přiloženým životopisem zaujal, neváhejte mne obratem kontaktovat
• …těším se na případné brzké osobní setkání..
• …s přátelským pozdravem a přáním úspěšného dne…

Chyby v motivačním dopise

Motivační dopis chybí

• zapomeňte na rozesílání svého CV bez motivačního dopisu. Pokud tak učiníte, budete působit dojmem, že o danou pozici nemáte vážný zájem
• poslat životopis bez motivačního dopisu je podobné, jako poslat blahopřání oslavenci bez přání

Pozor na gramatické chyby a překlepy

• ještě předtím, než se rozhodnete zaslat svůj motivační dopis a životopis potencionálnímu zaměstnavateli, nechte si nezávislým člověkem své dokumenty zkontrolovat. Věřte, vyplatí se to.

Délka motivačního dopisu

• buďte struční, výstižní. Délka motivačního dopisu by neměla přesáhnout cca 150 slov. Pamatujte, nepíšete román. Chcete personalistu vyzvat k otevření vašeho životopisu
• pište v odstavcích (max. 3 odstavce)

Lhaní

• pozor na popisování vašich zkušeností a dovedností. Buďte pravdiví.
• nevypadá moc skvěle uvedený fakt, že ovládáte Excel na profi úrovni a u pohovoru dojde ke zjištění, že to tak není. Věřte, za trapas to nestojí.

Univerzální dopis

• na Internetu najdete mnoho vzorů motivačních dopisů a nejde o to, poslat jeden dopis deseti společnostem. Personalisté vše poznají.
• dejte si tu práci a vytvořte originální motivační dopis pro tu danou pozici
• časová investice se vyplatí
• zjistěte si více informací o společnosti, o dané pozici a motivační dopis přizpůsobte na míru – mluvte jazykem dané společnosti

Špatný název společnosti/pozice/oslovení

• dejte si pozor, zda posíláte motivační dopis té správné firmě
• zde se nepozornost nevyplácí

Píšete jen o své osobě

• ano, chcete upozornit na své skvělé přednosti, zkušenosti, dovednosti, ale je důležité psát i směrem k personalistovi

Vzor motivačního dopisu

Pamatujte na originálně napsaný motivační dopis. Budete psát jiný dopis na administrativní pozici a jiný na pozici Ředitele marketingového oddělení.

Vzor motivačního dopisu – administrativa

Krásný dobrý den, vážená paní Novotná,

reaguji na volnou pracovní pozici Administrativní asistentky v neziskové organizaci. O tuto pozici mám velký zájem.

Čím mne tato pozice zaujala? Nejen svou možností zkráceného úvazku, ale také v této pozici vidím příležitost, jak se stát nejen další posilou v neziskové organizaci Nový svět o.p.s., ale také mne zaujala smysluplná náplň práce.

Nabídnout Vám mohu znalost MS Office, znalost AJ a bohatou praxi v administrativě. Z předností bych ráda zmínila optimismus, výbornou komunikativnost, pečlivost, zodpovědnost, odolnost vůči stresu, empatické jednání, citlivost a lásku činit svět hezčím.

Pokud Vás přiložené CV zaujme, neváhejte mne obratem kontaktovat. Budu se těšit na případné osobní setkání.

S přátelským pozdravem
Lenka Nováková