Druhá upomínka
Vzor obchodního dopisu “druhá upomínka” bude zejména vhodný pro všechny podnikatele, živnostníky a právní osoby, které mají vůči svým obchodním partnerům pohledávky za dodané zboží či služby, přičemž tito dlužníci nezareagovali na první upomínku. Druhá, důraznější, upomínka se totiž používá k upozornění na neuhrazenou fakturu s prošlou lhůtou splatnosti.
Náležitosti druhé upomínky
Forma
Písemná forma
Nutné náležitosti
- označení obou stran (dlužník, věřitel)
- označení, že jde o druhou upomínku
- údaje o faktuře, která je po splatnosti
- informace o termínu splatnosti a celkové dlužné částce
- výše penále a výše dodatečných nákladů
- nový termín splatnosti (do tří dnů)
- podpis
Kam doručit
Druhá upomínka se zasílá poštou doporučeně na adresu odběratele nezaplaceného zboží či služeb.
Doporučení k druhé upomínce
Na začátku dopisu je vhodné připomenout o jaké faktuře je řeč, datum její splatnosti a celková pohledávaná částka.
Pro případ omylu je vhodné připsat i omluvu, pokud odběratel dlužnou částku již uhradil.
Druhá upomínka by měla být oproti té první mnohem důraznější a na konci by měla obsahovat i nastínění dalších skutečnosti (například předání celé věci právnímu oddělení) v případě, že dlužník částku v požadovaném termínu neuhradí.
Právní náležitosti
Každý, komu jsou dluženy peníze, má právo na splnění pohledávky podle č. 89/2012 Sb., § 1721) a zároveň uplatní právo na úroky z prodlení podle č. 89/2012 Sb., § 1970).
Náhled vzoru druhé upomínky
Doporučeně
Váš dopis značky:
Ze dne:
Naše značka: Skrblik-0201
Vyřizuje: Eduard Skrblík, Zanzibarská 208/11, 120 00 Praha 2, telefon 765 432 019, email@firma.cr
Praha 22. prosince 2024
Druhá upomínka uhrazení faktury
Vážení,
do dnešního dne jsme neobdrželi odpověď na náš dopis ze dne 22. listopadu 2024 zn. 065/2024/R, ve kterém jsme upozorňovali na skutečnost, že zřejmě došlo k chybě při proplácení faktury č. 27861/2024 ze dne 25. června 2024 na částku 124 861 Kč za odebrané palubky.
Do dnešního dne nebyla tato částka uhrazena, žádáme Vás tímto o sdělení obratem, zda a kdy jste ochotni dlužnou částku uhradit. V případě, že odpověď neobdržíme, budeme nuceni předat celou záležitost našemu právnímu oddělení.
Rádi bychom Vám rovněž připomněli, že takovéto jednání poškozuje Vaše dobré jméno a nepřispívá k dobrým obchodním vztahům.
S pozdravem
(vlastnoruční podpis)
Eduard Skrblík
vedoucí finanční účtárny
Vzor “Druhá upomínka” zdarma ke stažení
Vzor dopisu druhá upomínka je vám k dispozici zdarma ke stažení.
Zatím žádné komentáře