První upomínka
Vzor obchodního dopisu “první upomínka” bude zejména vhodný pro všechny podnikatele, živnostníky a právní osoby, které mají vůči svým obchodním partnerům pohledávky za dodané zboží či služby. První upomínka se totiž používá k upozornění na neuhrazenou fakturu s prošlou lhůtou splatnosti.
Náležitosti první upomínky
Forma
Písemná forma
Nutné náležitosti
- označení obou stran (dlužník, věřitel)
- označení, že jde o první upomínku
- údaje o faktuře, která je po splatnosti
- informace o termínu splatnosti a celkové dlužné částce
- výše penále a výše dodatečných nákladů
- nový termín splatnosti
- podpis
Kam doručit
První upomínka se zasílá poštou doporučeně na adresu odběratele nezaplaceného zboží či služeb.
Doporučení k první upomínce
Na začátku dopisu je vhodné připomenout o jaké faktuře je řeč, datum její splatnosti a celková pohledávaná částka.
Pro případ omylu je vhodné připsat i omluvu, pokud odběratel dlužnou částku již uhradil.
Právní náležitosti
Každý, komu jsou dluženy peníze, má právo na splnění pohledávky podle č. 89/2012 Sb., § 1721) a zároveň uplatní právo na úroky z prodlení podle č. 89/2012 Sb., § 1970).
Vzor dopisu první upomínka je vám k dispozici zdarma ke stažení.
Firma s. r. o.
Vinohradská 2488/49
120 00 Praha 2
Eduard Skrblík
Zanzibarská 208/11
120 00 Praha 2
IČO 088621805146
DIČ CZ234502081165
Praha 21. března 2025
První upomínka
Vážený pane Novotný,
při kontrole účetních dokladů jsme zjistili, že nám doposud nebyla uhrazena faktura č. 13/2024 ze dne 24. června 2024 za dodané akumulátory, splatná ke dni 24. července 2024.
Věříme, že se jedná pouze o nedorozumění a žádáme o úhradu v co nejbližším termínu. Pokud již byla platba uskutečněna, žádáme o uvědomění obratem.
S pozdravem
(vlastnoruční podpis)
Jan Novák
vedoucí finanční účtárny
Vzor “První upomínka” zdarma ke stažení
Ukázku první upomínky si můžete stáhnout zdarma.
Zatím žádné komentáře